La Direction Gestion des Déchets de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d'un domaine administratif :

Réalise les opérations administratives et comptables inhérentes à un domaine d’activité donné, en appliquant les procédures et règles définies. 

Activités :

• Gestion administrative et comptable
• Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
• Gestion des données/information/classement/archivage
• Connaissance de la réglementation et des procédures
• Communication, information, renseignement
• Utilisation de logiciels bureautique et métier
• Appliquer les consignes et participer à la mise en œuvre du système qualité
• Participer à la remontée des informations relatives au système de management par la qualité et aux dysfonctionnements

Activités spécifiques :

• Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences, permis de conduire, FIMO, FCO, visite médicale, formation, habilitation …) et établissement de plannings
• Suivi de lignes budgétaires 
• Collecte et saisies des éléments et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires…) et transmission à la DRH
• Collecte et transmission de documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations…)
• Collecte et saisie des fiches journalières sur SPO
• Suivi des indicateurs d’absentéisme, tonnage…
• Diffusion d’informations liées à la formation
• Tenue à jour des panneaux d’affichage et de la communication agents
• Rédaction de petites notes de services, mémos, courriers
• Appliquer les consignes et participer à la mise en œuvre du système qualité
• Participer à la remontée des informations relatives au système de management par la qualité et aux dysfonctionnements

Autonomie et responsabilités :

• Peu d’autonomie dans l’organisation du travail
• Missions définies, suivies et évaluées par le responsable hiérarchique
• Respect des consignes, sens du service public, discrétion et confidentialité
• Remonte les difficultés et informations de terrain à sa hiérarchie

Relations fonctionnelles : 

• Communication permanente avec son supérieur hiérarchique et l'équipe
• Relations permanentes avec les usagers
• Relations avec les services et agents de l’établissement
• Contacts éventuels avec les partenaires

• IMPARTIALITE
• RESPECT DES OBLIGATIONS DE DISCRETION ET DE CONFIDENTIALITE
• RIGUEUR

Connaissances attendues au poste :

Gestion administrative du temps de travail de l’ensemble des agents du service déchets (congés, RTT, absences…) et établissement des plannings

• Outils de pilotage opérationnel des activités
• Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
• Logiciels informatiques spécialisés

Collecte et saisies  des éléments  et variables nécessaires à l’établissement de la paye (primes de salubrité, de conduite, heures supplémentaires… ) et transmission à la DRH.

Collecte et transmission de documents administratifs (arrêt maladie, accident du travail, convocations….)

Suivi et contrôle de lignes budgétaires du budget annuel déchets

• Outils et techniques de représentation des données
• Etre rigoureux
• Respecter les délais et la confidentialité 

Collecte et saisie des fiches journalières sur SPO

• Outils de pilotage opérationnel des activités
   

Suivi des indicateurs budgétaires, d’absentéisme, tonnage…

• Outils de gestion (tableaux de bord)
   

Diffusion d’informations liées à la formation - Tenue à jour des panneaux d’affichage

• Techniques et outils de planification
• Etablir la planification (pratique) des actions de formation en concertation avec le service formation

Participer au management par la qualité : alimenter et suivre les indicateurs et les tableaux de bord 

• Connaissance des procédures qualité de service.
• Connaissance de la gestion documentaire

 Rédaction de petites notes de services, mémos, courriers

• Maîtriser les outils de rédaction, Word, Excel, PPT

Compétences attendues au poste : 

• Utiliser les outils logiciels de gestion du personnel
• Enregistrer ou saisir informatiquement les données du domaine d’activité (mouvements du personnel, statistiques d’effectifs, masse salariale, dépenses, etc.)
• Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
• Collecter, exploiter, organiser les informations saisies et les transmettre dans les délais
• Saisir les données sur un espace partagé
• Renseigner les tableaux d’indicateurs en fonction des données d’activités
• Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
• Participer à la mise en œuvre du plan de formation
• Diffuser les informations nouvelles auprès de l’encadrement et des agents
• Participer au management par la qualité : Alimenter et suivre les indicateurs et les tableaux de bord
• Suivre les indicateurs et les objectifs liés au management par la qualité liée à l’activité
• Participer à la mise à jour et au suivi des documents liés à l’activité
• A la demande de la direction savoir rédiger et mettre en forme des notes de service, mémos et courriers