La Mission Archives de la Direction Générale Adjointe Vie Sociale et Culturelle de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Chargé(e) de développement thématique archives :

Vous pilotez la mission archives, sous l’encadrement du responsable de service des archives municipales d’Antibes Juan-les-Pins (mis à disposition auprès de la communauté d’agglomération Sophia Antipolis). Vous assurez le suivi scientifique et managérial de la mission, en lien avec le responsable de service.

Vous conduisez la politique de collecte des archives, de conservation, de traitement, de communication et de mise en valeur des archives.
Vous êtes responsable de l’archivage électronique pour la collectivité.

Vous encadrez 1 gestionnaire d'un domaine archives.

Les missions principales sont :

• Suivi des activités des archives de la communauté d’agglomération Sophia Antipolis : 
  • réalisation de statistiques et bilans d’activités.
  • validation scientifique des activités de la mission, en lien avec le responsale de service.
  • Gestion des données d’activité du service et chargé de leur diffusion au contrôle scientifique et technique de l’état.
  • Gestion des contrôles bâtimentaires des magasins d’archives

• Collecte et classement des archives papier et électroniques :

  • appliquer les réglementations et mettre en place une démarche qualité par rapport aux pratiques du métier.

  • Conseiller les producteurs d’archives sur la gestion archivistique de leurs dossiers. 

  • Piloter et valider l’organisation des acteurs impliqués pour les opérations de collecte et classement.

• Assurer les fonctions de références pour la communication des documents d’archives

  • Suivre les demandes de recherches et du respect des règles de communicabilité.

  • Etre Référent pour les demandes d’accès aux documents par dérogation.

  •  Instruire les délais de communicabilité des dossiers demandés.

Profil recherché :

• De Formation universitaire de niveau master 2 ou licence en archivistique de préférence
• Culture générale, historique et administrative
• Connaissance des outils bureautiques, informatiques et logiciels métier spécifiques aux archives.
• Maitrise des principales techniques de classement, d’inventaire et d’indexation 
• Maitrise du droit des archives
• capacité à la rédaction d’instruments de recherches, notes et compte-rendu
• Connaissance des techniques de communication, notamment création de contenus images et sons
• Notions en gestion de projet et animation de groupe de travail
• Qualité relationnelle, d’écoute, de communication et de pédagogie
• Capacité d’adaptation, d’organisation et de rigueur
• Sens du service public et de l’accueil