La Direction Générale Adjointe Ressources de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Responsable d'unité Moyens Généraux :

Catégorie B - cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux

Poste à pourvoir au 01/11/2025

Définition du poste :

• Organise et contrôle au quotidien l’activité de son unité.
• Assure le lien avec des prestataires ou partenaires (internes ou externes) et les usagers.
• Met en œuvre les décisions et applique les procédures.
• Vérifie au quotidien le respect des règles d’hygiène et de sécurité fixées par le règlement intérieur.

Position du poste :

• Unité Moyens Généraux
• Fonction : Responsable d'unité
• Grade : rédacteur
• Responsable direct (N+1) : DGA Ressources

Missions principales :

Accueil physique et téléphonique

• Etre physiquement en situation d'accueil
• Orienter toute personne, diriger une correspondance ou un appel téléphonique vers le bon destinataire en faisant préciser l'interlocuteur(trice)

Tâches administratives

• Bonnes connaissances des outils informatique
• Utiliser le logiciel PostOffice
• Frapper et mettre en forme un texte avec rapidité en utilisant les chartes graphiques
• Utiliser le traitement de texte dans ses fonctionnalités classiques

Management et encadrement de l’unité

• Faire appliquer et appliquer les normes en hygiène et sécurité, participer à l’adaptation des moyens

• Organiser le travail, évaluer, autoriser les absences, réguler les conflits, émettre les avis sur le régime indemnitaire (RIFSEEP), identifier des besoins en compétences et formations pour les agents de l’unité.

• Vérifier et valider les missions attachées à l’accueil :
  • Standard
  • Accueil physique
  • Gestion du courrier
  • Suivi des commandes / abonnements

• Vérifier et valider les missions relevant de l’intendance et du protocole
  • Commande et distribution des chèques déjeuners
  • Commande et distribution de fournitures de bureau et mobiliers
  • Gestion des parapheurs et du courrier (missions appariteurs)
  • Gestion des buffets (organisation et commandes)

Conditions d'exercices :

• Travail en bureau
• Horaires réguliers, quelques amplitudes variables, en fonction des obligations de service public et des pics d'activités.

Moyens et outils techniques nécessaires :

• Logiciels informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet, Post office

• Management : capacité à encadrer les équipes
• Gestion des conflits
• Disponibilité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Ponctualité et assiduité
• Maîtrise des outils informatiques
• Bonne expression orale
• Esprit de synthèse
• Compétences rédactionnelles