La Direction des Finances de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche, pour son Service « Exécution Budgétaire », un(e) Responsable de gestion comptable :
Cadre d'emploi des rédacteurs - catégorie B
Sous l’autorité directe de la Responsable de Service « Exécution Budgétaire », vous assurerez les missions suivantes :
1. Assurer l’élaboration et l’exécution des budgets (dépenses et recettes)
Créer des comptes
Saisir des mandats d’investissement (spécifiques travaux)
Déclarer la TVA
Suivre le FCTVA
Saisir les écritures des factures portant sur plusieurs budgets
Vérifier et s’assurer du respect des délais de paiement
Participer aux écritures de clôture
Participer à la préparation budgétaire
Assurer la saisie des échéances d’emprunts
Saisir les écritures liées à la fiscalité
Assurer le suivi des subventions en dépenses et recettes en fonctionnement et investissement
Assurer le suivi des recettes des loyers
Assurer l’information au Comptable Public le cas échéant
2. Assurer le suivi financier des budgets et leur trésorerie
Assurer le suivi quotidien de la trésorerie des budgets
Etablir un suivi budgétaire et assurer la prospective annuelle
Etablir les suivis de recettes
Etablir régulièrement par budget les liste des Engagements Non Soldés qui seront vérifiés par les gestionnaires comptables
Organiser et mener les réunions trimestrielles avec les Directions
Etablir des requêtes à la demande des Services selon leurs besoins
3. Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics
Saisir les marchés dans le logiciel comptable
Contrôler les pièces des marchés avant envoi des flux PES (open DATA, données essentielles…)
Assurer les reconductions et les mises à jour le cas échéant (avenant, sous-traitant…)
Vérifier et appliquer les révisions de prix des marchés en collaboration avec les Directions
Suivi de la prospective annuelle des marchés en lien avec les Directions des portefeuilles confiés
Etablir et actualiser de fiches d’engagement-type par marché (reconduction / révision de prix…)
4. Assurer un soutien et une aide aux gestionnaires comptables
Accompagner le gestionnaire comptable dans la réalisation de ses missions
Apporter une assistance et une aide technique
5. Activités spécifiques
Saisir la paie en binôme mensuellement selon un planning établi
Etablir des procédures (pas à pas à suivre dans le logiciel comptable / opérations de vérification…)
Participer à l’actualisation et au développement du SharePoint de la Direction
Assurer le remplacement des agents du service en cas d’absence pour assurer la continuité de service
Profil :
· Baccalauréat ou diplôme de l’enseignement supérieur en matière de comptabilité apprécié
· Expérience en comptabilité (publique ou privée) impérative
· Expérience dans une autre collectivité (y compris petite commune) appréciée
· Rigueur, fiabilité, autonomie, goût du travail en équipe et discrétion
· Qualités relationnelles et rédactionnelles
· Maîtrise des applications informatiques de bureautique
· Si possible, expérience des logiciels de gestion financière (idéalement le logiciel CIRIL Finances)