La Direction Gestion des Déchets de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) Responsable thématique Analyses et Prospectives :
Met en œuvre, conduit et contrôle les actions définies conformément à la règlementation en vigueur et aux contraintes de la collectivité.
Participe à la réalisation des projets transversaux dans son domaine.
Sous l’autorité du Directeur – Directeur adjoint, coordonne et développe des outils et supports d’analyse de données sur des aspects techniques, budgétaires, opérationnels.
Impulse et communique ces actions auprès des équipes d’exploitation et des partenaires ou prestataires, en cohérence avec les choix et orientations stratégiques.
Autonomie et responsabilités :
- Conjointement avec sa direction, met en œuvre les orientations dans sa thématique
- Relative autonomie dans l’organisation du travail
- Missions définies, suivies et évaluées par le directeur adjoint
- Devoir de réserve et sens du service public
- Force de proposition et aide à la décision auprès de sa hiérarchie
Relations fonctionnelles :
- Relation avec les partenaires extérieurs : institutionnels, autres collectivités, partenaires publics et privés, prestataires externes, etc.
- Communication permanente avec la direction et l'équipe dédiée
- Collaboration avec d’autres services et directions de l’établissement
- Garant de la communication entre les Etudes et Développement et l’opérationnel
Activités principales :
- Conduite de projets ou d’opérations
- Coordination, contrôle et évaluation de projets, outils ou d’opérations
- Gestion des équipements ou des matériels (alerter, recenser, contrôler)
- Gestion des données/information/classement/archivage
- Utilisation de logiciels bureautique et métier
- Administrateur ATAL, Geored, Publidata, base de données SIG DEN
- Communication et relations internes et envers la population
- Participe à l’animation et au suivi des prestataires dans le cadre des marchés publics
Activités spécifiques :
- Structurer et tenir à jour des informations administratives
- Développer des applications liées aux activités de la direction
- Analyser les données, restituer les informations terrain et contrôler la bonne exécution des tournées
- Participer à la dématérialisation et à l’optimisation de procédures
- Être garant du lien efficient entre le développement d’outils adaptés et l’exploitation de la collecte (formation des agents)
- Participer au management par la qualité, suivi des indicateurs et structuration de tableaux de bord
- Être force de proposition quant à l'évolution et à l’optimisation des collectes
- Participer au suivi interne des matériels informatiques embarqués et téléphoniques
- Contrôler le fonctionnement du système d'exploitation en lien avec les fournisseurs
- Participer à l’élaboration de marchés publics liés à des outils métier
- Être garant informatiquement du service et ponctuellement des directions de la DGA CV (structuration d’outils de suivi et d'analyses)
- Disponibilité
- Coordination et communication
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Qualités relationnelles affirmées et sens du travail en équipe
- Capacité d’organisation, de coordination de projets, rigueur et méthode
- Réactivité
- Qualité d'adaptabilité
- Capacité d’analyse et de synthèse développée
Profil des connaissances attendues :
- Connaissances avérées en informatique (Microsoft, SharePoint, Geored, Qgis, logiciels internes, etc.)
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de la collecte des déchets ménagers et assimilés
- Coordination de projets et communication adaptée
- Connaissance des problématiques des charges de travail liées à l'activité de collecte et à la saisonnalité
- Connaissance des procédures qualité des services
- Connaissance de la gestion documentaire
- Maitrise des techniques de communication rédactionnelles et orales
- Maitrise des exigences de la norme ISO 9001
Profil des compétences attendues :
- Collecte, structure, analyse les données en provenance des différentes sources (équipages de collecte, UNIVALOM, Veolia, etc.)
- Coordination entre la théorie (outils mis en place) et la pratique (exploitation de la collecte)
- Modifie les circuits de collecte dans les outils informatique en lien avec l'exploitation
- Structure des analyses et des tableaux de bord
- Propose des axes d’amélioration et d’optimisation des activités de collecte
- Supervise la maintenance préventive curative et évolutive des systèmes implantés sur les installations fixes déportées et embarquées
- Identifie les solutions techniques d’amélioration des équipements et installations
- Participe aux déploiements des nouveaux outils de travail et d’analyse
- Forme à l’utilisation des outils informatiques liés à l’activité concernée
- Suit les indicateurs et les objectifs liés au management par la qualité et liés à l'activité
- Participe à la mise à jour et au suivi des documents officiels liés à l’activité du service
Conditions d'exercice :
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations
- Disponibilité
- Déplacements sur le terrain éventuels en lien avec l’exploitation