La Direction Eau Potable de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis
recherche un(e) Responsable de gestion comptable :
CDD 6 mois de droit privé
Mission principales :
1. ASSURER LA GESTION DE LA REGIE DE RECETTES ET D’AVANCES
• Gérer l’exécution comptable de la régie de recettes et d’avances,
• Encaisser et contrôler les recettes de la régie eau potable,
• Suivre le paiement des factures d’abonnés,
• Emettre des factures d’intervention au nom de la régie eau potable,
• Verser et justifier les recettes encaissées de la régie eau potable,
• Tenir la comptabilité de la régie eau potable,
• Suivre les factures impayées et leur recouvrement.
2. REALISER ET SUIVRE L’EXECUTION BUDGETAIRE
• Etablir les fiches d’engagement ou de validation ou toutes autres pièces comptables
• Emettre et suivre les demandes de bon de commande ou d’engagement
• Vérifier les factures Dépenses, et s’assurer et valider le service fait
• Rechercher et enregistrer toutes pièces justificatives,
• Emettre des demandes de virement de crédit budgétaire,
• Suivre et respecter le budget annuel selon le cadrage voté,
• Alerter le responsable en cas de problèmes repérés.
3. REALISER DES TRAVAUX ADMINISTRATIFS
• Utiliser l’outil informatique : bureautique et progiciel,
• Elaborer des tableaux et des graphiques simples,
• Gérer et actualiser des bases de données,
• Collecter les informations pertinentes,
• Saisir et mettre à jour les différents tableaux de bord,
• Classer er archiver les dossiers, les pièces et documents comptables ou financiers selon les règles d’archivage de la collectivité.
4. RESPECTER LES PROCEDURES ET EXIGENCES LIEES A LA CERTIFICATION ISO 9001
• Appliquer les consignes afin de garantir la conformité des pratiques aux exigences de la norme ISO 9001, notamment en matière de gestion documentaire,
• Participer à la mise en œuvre des processus et à la remontée des informations relatives à leurs activités.
5. ACTIVITE
• Assurer le remplacement des agents de l’équipe en cas d’absence.
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