La Direction des Ressources Humaines de la Communauté d'Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) responsable thématique en charge de la coordination RH :

Sous la responsabilité directe de la Directrice des Ressources Humaines, il/elle met en œuvre, conduit et contrôle les actions définies conformément à la réglementation en vigueur et aux contraintes de la collectivité. Participe à la réalisation des projets transversaux de la direction.
Apporte une aide permanente à la Direction des Ressources Humaines en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers.

Activités principales :

• Organisation et coordination administrative de la direction
• Réalisation et mise en forme d’écrits professionnels
• Suivi et coordination des projets et activités de la direction
• Gestion et coordination des campagnes annuelles
• Gestion et suivi des conventions de mise à disposition
• Supervise l’activité de la secrétaire
• Développe les outils de communication internes

Activités spécifiques :

• Gestion de l’archivage de la direction – interlocuteur du référent archives de la collectivité
• Gestion évènementielle : arbre de Noël, cérémonie des médailles

Savoir-être :

Travail en équipe et en transversalité, disponibilité, respect impératif des délais, respect des obligations de discrétion et de confidentialité.

Connaissances :

Organisation et coordination administrative de la Direction

Réalisation et mise en forme d’écrits professionnels

Gestion et suivi des conventions de mise à disposition

Gestion et suivi des marchés de la Direction

Coordination et organisation événementielle

Communication interne

Compétences :

 Maîtrise de l'outil informatique

Coordination et participation aux dossiers transversaux

Gestion administrative d’actes office (titres et dépôts de délibérations)

Suivi des dépenses et recettes

Prendre des notes et mettre en forme tous types de documents

Rédiger tous types de documents administratifs (courriers, notes d’information, mémos, délibérations, réponses candidatures…)

Rédiger les conventions de mise à disposition (convention, délibération)

Développer des outils de communication interne à destination des agents de la collectivité.