La Direction des Ressources Humaines de la Communauté d’Agglomération Sophia Antipolis recherche un(e) gestionnaire d’un domaine administratif-RH :

Contractuel de droit public – CDD 3 mois (renfort)

Au sein du Service Emploi et Compétences de la Direction des Ressources Humaines, vous participez activement à la gestion administrative du recrutement, au suivi des agents et à la mise à jour des outils de pilotage RH. Vous contribuez à la qualité du service rendu aux directions opérationnelles et à la sécurisation des procédures administratives.

Missions principales

1. Gestion administrative du recrutement

• Assurer le suivi des candidatures via le progiciel TalentSoft : réception, tri, mise à jour des statuts et suivi des dossiers.
• Organiser les entretiens de recrutement : coordination avec les directions, planification des créneaux, réservation de salles.
• Convoquer les candidat(e)s via TalentSoft.
• Préparer et envoyer aux services recruteurs les grilles d’entretien nécessaires à l’évaluation des candidat(e)s.
   

2. Gestion et mise à jour des dossiers administratifs des agent(e)s

• Effectuer le classement, la mise à jour et l’archivage des documents administratifs (numériques et papier).
• Veiller à la conformité et à la bonne tenue des dossiers individuels, dans le respect des obligations légales et de la confidentialité.
   

3. Suivi des fonctionnaires stagiaires

• Actualiser les tableaux de bord de suivi des rapports de stage.
• Assurer les relances auprès des services et des agents en cas de rapports non transmis ou en retard.
   

4. Préparation administrative aux concours

• Retranscrire les états de services dans le cadre des inscriptions aux préparations concours organisées par la collectivité ou le centre de gestion.
• Réaliser les vérifications nécessaires et transmettre les éléments aux interlocuteurs concernés.

5. Appui administratif général

• Rédiger courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs.
• Participer à la mise à jour de tableaux de suivi et à la fiabilisation des données RH.
• Contribuer à l’amélioration des procédures internes et au bon fonctionnement de la direction.
• Réaliser diverses tâches administratives nécessitant une excellente maîtrise des outils bureautiques et un bon niveau rédactionnel.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, outils collaboratifs, SIRH), et idéalement TalentSoft.
• Qualités rédactionnelles.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect des délais.
• Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs (directions, agents, candidats, partenaires).

Profil recherché

• Expérience souhaitée en gestion administrative, idéalement dans une collectivité territoriale ou en Ressources Humaines.
• Connaissance du fonctionnement d’une communauté d’agglomération et des règles de la fonction publique territoriale appréciée.
• Sens du service public, autonomie et dynamisme.